紙のルート表・シフト・労務管理をつなぎ、
作成と確認の時間を短縮
別々に管理していた情報を、リレーショナルデータベースで関連づけて一括管理。情報の食い違いを確認する手間と、ルート表の作成にかかる時間を減らしました。
BEFORE
情報が分かれ、照合に時間がかかる
- 紙のルート表と、シフト・労務管理が別々の仕組み
- 情報に食い違いが生じ、確認作業が必要
- 紙では予定を把握しづらく、リアルタイムの共有も難しい
AFTER
情報をつなぎ、作成と確認の負担を軽減
- ルート表・シフト・労務管理を関連づけて一括管理
- 変更を関連する情報へ反映できる仕組みで、チェック時間を削減
- ルート表の作成時間が減り、予定の見やすさも向上
「相当な時間短縮できている」
※実践者からの報告と管理者のコメントに基づく事例です。削減時間の定量測定は未実施です。ケアテコ経由の受注実績ではありません。効果は事業所の状況によって異なります。
実践者のメッセージを読む
介護・医療の現場には、DXを推進する力を持った人が多くいると思います。
介護事業の肌感を知っているからこそ、現場に即したDXを進められます。日々の業務や職員の負担、管理者が大切にしていることを踏まえ、実際に使い続けられる仕組みを考えることが大切です。
必要なのはデジタル技術だけではなく、それを使う人と話し合い、地道に巻き込みながら運用を変えていくこと。一人で抱えず、経験のある人の支援を受けることで、改善を進めやすくなります。
理想の働き方に向けて、変化を恐れず、一緒に進めていきましょう。
同じような困りごとがある方へ
紙や別システムに分かれた業務の整理、情報の連携、改善の進め方を相談してみませんか。対応できる内容は各支援メニューでご確認ください。










